通知格式要求（公文写作之常用公文——通知）

一、通知的概述

（一）适用范围：通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免或聘用干部。

（二）特点

1.使用范围的广泛性。

2.功能的多样性。

3.明显的时效性。

（三）基本格式

标题：发文机关+事由+的+“通知”

主送：

正文：缘由和目的、通知事项、执行要求

落款：署名、日期

通知的基本格式

二、通知的写法

（一）发布性通知的写法

1.标题：由发文机关+关于+发布(印发、转发、批转)+被发布文件标题+的+通知组成，也可省去发文机关名称。

2.正文：由缘由、执行事项、执行要求三部分组成。缘由应简洁明了，说理充分。执行事项要具体明确、条理清楚。执行要求主要对执行事项的检查落实提出要求。

3.范例

发布性通知范例

（二）指示性通知的写法

1.标题：由发文机关+关于+主要内容+的+文种组成，也可省去发文机关名称。

2.正文：发布性通知的正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、 “原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。

3.范例：

指示性通知的范例

（三）告知性通知的写法

正文主要是根据通知的内容，交代清楚事项。

一般包括形成该事项的过程、原因、根据，事项的具体内容(性质、状态)。

（四）任免通知

上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用

（五）会议通知的写法

会议通知的正文通常由发文缘由、具体任务、 执行要求等组成。

会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，注意事项等。

三、通知写作的注意事项

1.内容准确，措施具体

2.讲求实效和时效

3.语言简洁明了